宠物医院管理系统软件设计例程（5）宠物用品管理
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5、宠物用品管理;R`H dF
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根据目前国内宠物行业大多宠物医院附带有宠物用品销售的现状，管理系统设置了宠物用品管理功能模块。宠物用品管理模块集用品入库管理、出库管理、库存管理、销售功能于一体，不仅可以用于医院与用品店结合的宠物用品服务机构，也可以用于专门的宠物用品店。Do,L w LbZ0
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主要功能包括：8\^*M J T(YPx5t Q/{0
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O0(一)基本信息设置功能：对库房、用品、供应商等信息进行设置；中国宠物医师网hy'z"l `$K+H
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(二)任务管理功能：对入库、出库、库存、用品销售等任务进行管理；中国宠物医师网3qg&xc)G6_
-s:^?+[$r0(三)统计分析功能：系统设置有多种统计报表，可对宠物用品相关的业务进行统计分析。中国宠物医师网4V#yxv\9N
+y:C;y{8l3e c Q05.1基本信息设置中国宠物医师网+n}f;| g+x@ V9c
:P;dk s!m_)BmsL0F05.1.1库房信息中国宠物医师网 j{c
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t Ps_^ ]T B*}G,o0主要功能是对宠物用品店的库房名称和数量等信息进行设置。G%B J/u a;v^-QU2S0
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5.1.2供应商信息管理中国宠物医师网|%gg G0@mn:gD
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主要功能是辅助管理供应商的信息。在本模块设置的供应商信息，主要在采购入库及采购退货时使用。中国宠物医师网q H f5a,H#_ [ D|+Q
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5.1.3用品分类
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&o;O o C M1u0为了便于用品店对宠物用品信息进行管理和工作人员选择用品，本系统设置了用品分类管理模块。在类别设置中，每种类别可以进行最多5级管理。如犬粮，可设置次级分类，如处方犬粮、全功能犬粮等分类，而在处方犬粮分类之下，又可设置胃肠道处方犬粮、养肝处方犬粮等三级分类。分类级别以此类推。但是，如果某个等级的类别中已经登记了相关的基本信息，则该分类就不能再设置次级分类了。如处方犬粮分类，其中已经登记了多种具体的处方犬粮信息，则对处方犬粮分类就不能再设置次级分类。中国宠物医师网u]&]8Z2s J B
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a3t.Rd*B(k!oD-h05.1.4用品信息管理中国宠物医师网&{ sn&b
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主要功能是对宠物用品信息进行管理，可添加、修改、查询相关宠物用品信息。中国宠物医师网c Q"lh2~ g'[ s
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5.2任务管理/PFu,`
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5.2.1入库管理k1Df
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.o$D!p7`l6uM"\ jKr05.2.1.1采购入库/R] WNQK e{6Un0
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宠物用品采购入库时，首先要选定供应商。为了便于输入，供应商信息可以在基本信息中预先设定。如果是赊货入库的，还应在窗口的相应选项处标明，以便财务管理。 ^#`C _JuD!T8g0
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对于选定赊货入库的信息，在保存之后，系统会自动生成此供应商的应付账款信息，以后可随时在供应商结账管理中处理。-NL3L"{'_,a,J0
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5.2.1.2其他入库中国宠物医师网%y_i R9e
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E7w0ETV6t)d l0在管理系统使用过程中，宠物医院可能会有非采购获得的用品需要入库，本模块主要针对这种需求而设计。本模块与采购入库模块的主要区别在于，此处不需要指定供应商。/lh9}8f$G7l]&_0
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5.2.1.3期初入库m"l7r;U2L0
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在系统初次使用时，由于库房中已经有用品，而这些用品又不能通过采购入库输入，对此，系统专门设置了期初入库模块，以满足这种需求。&X C5G|,q"h z5U0
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5.2.2出库管理。G$l0@"P;G0
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5.2.2.1采购退货中国宠物医师网%O A Wg2q u
e w c%M w\Y1m0如果宠物医院从供应商处采购的用品由于某些原因，需要做退货处理时，可通过此窗口完成。中国宠物医师网 f*f|xyv6B:b `%M"m
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qr)C05.2.2.2其他出库中国宠物医师网yh vOPh)Vh
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`z&w%f0宠物医院的用品除了销售出库和采购退货之外，由于某些特殊情况，如赠送等，可能需要出库处理。本模块主要针对这种任务需求而设置。此处与采购退货的的主要区别在于，此处不需要输入相关供应商信息。中国宠物医师网-dY:Ah
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!U;h%u%y J.e&p vL05.2.3库存管理中国宠物医师网"zty1[y6] Lt D
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5.2.3.1库存调拨k|"|.{1v8L#t3w0
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主要功能是将用品从一个库房调入另一个库房，在库存调拨操作完毕，保存之后，系统会自动生产相关业务单据号，并且库存数量、金额等会随之发生相应变化。中国宠物医师网!_Xa+B#a_([V
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5.2.3.2库存盘点准备中国宠物医师网
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xt@ xm._"wm0库存盘点主要是为了帐面数与实际数对帐。在库存实盘前，首先要建立一个盘点准备单，以确定要盘点的用品信息。1nx
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5.2.3.3实盘录入中国宠物医师网Y3w-fP6^5c
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当盘点结束后，可将实盘的数据输入到盘点准备单中。在输入时，先选择盘点库房，然后选择盘点准备单，系统会自动在表格中显示要盘的用品信息，在实盘数量列中直接输入盘点的数量即可。t
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5.2.3.4库存金额调整中国宠物医师网 Dl.E*`.j7o
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3N"d#i#xNZmq0在宠物医院管理系统软件使用一段时间后，由于某些用品的成本发生变化，其库存成本可能与财务的记帐成本有一定偏差，对此，可通过本模块调整库存的成本金额。如果需要调整的用品分布在多个库房中，则每个库房都要进行相应调整。*vUd9av4T!O0
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5.2.3.5库存损溢调整D[ @*|eD&f@
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~ s:\%qU'M5Q/jNTN0管理系统使用一段时间以后，由于某些不可控因素，可能会造成用品一定的损耗，此时，管理系统中的库存数据会与宠物医院库房的实际库存数据不一致，对此，可通过本功能模块进行相关调整，以便数据一致。/@'o0bh*E V9mY&d"u:Dv0
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5.2.3.6库存上下限设置为了保证合理的用品储备，以免由于用品库存过多而造成积压，或由于库存数量过少而影响销售，管理系统专门设置了库存数量报警功能。通过设置用品库存的上下限数量，可对用品的合理储备进行有效管理。如果某一用品达到了设置的上下限，在进入库存数量预警模块时，输入相关库房编号，系统会列表显示相应的报警信息，提醒相关工作人员。中国宠物医师网$s
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U4Y5f:^^05.2.4用品销售管理中国宠物医师网 I*~8KI fk8}
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5.2.4.1用品销售e\8^0{g$P
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/Tp;b`+aJG0用品销售通过门诊号进行识别，工作人员输入客户的门诊号之后，即可选择相关用品。如果客户没有挂号，工作人员可选择新门诊号，开具客户需要的相关用品，开具完毕，点击保存，系统会自动生成一个新门诊号。客户凭门诊号到前台结账付款。结账之后，客户方可取用品。$hA2[1?b r0
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g6l05.2.4.2用品退货 FZN4h_5}cw-y0
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rkC&SYS}0客户在购买用品，并且已经付款之后，由于某些原因需要进行退货的，工作人员可以通过此模块完成相关处理。中国宠物医师网 aa"q8n(S
$\ s(k;V9aV05.2.4.3销售调价3pv QV!Mx,d8g0
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在管理系统使用一段时间后，由于某些原因，某些用品的销售价格可能需要进行调整，对此，可通过本功能模块完成相关处理。中国宠物医师网|Ds;v9Mf
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5.3统计分析。F1kw+fS8M H0
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根据目前宠物医院用品管理的需要，管理系统设置了：进销存报表、进销存台帐、出入库单据报表、销售变价单报表、库存金额调整单报表、库存盘点单报表、库存损溢单报表、库存调拨单报表、库存数据报表、库存汇总报表、用品销售报表等常用的多种报表。其中出入库单据报表包括：采购入库单、采购入库明细、期初入库单、期初入库明细、其他入库单、其他入库明细、采购退货单、采购退货明细、其他出库单、其他出库明细等；销售变价单报表包括：销售变价单、销售变价明细：库存金额调整单报表包括：库存金额调整单、库存金额调整明细：库存盘点单报表包括：库存盘点单、库存盘点明细；库存损溢单报表包括：库存损溢单、库存损溢明细；库存调拨单报表包括：库存调拨单、库存调拨明细。2yf.l*PF:j
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-P{q _#W#V_,a0功能齐全的统计报表可使宠物医院管理者适时掌握宠物医院用品店的运营情况，为用品店的优化管理提供详尽参考。中国宠物医师网 T)Q6V%P1GUr M3[{
