宠物医院管理系统软件设计例程（4）宠物药品管理
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4、宠物药品管理0BW%XQ1q k0
4SXH:eJ0药品管理是宠物医院管理系统主要的功能管理模块之一，集药品入库、出库、库存管理、销售等功能于一身。其主要功能包括：中国宠物医师网MQ)sof3D
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(一)基本信息设置功能：主要包括库房信息管理、供应商信息管理、药品分类、药品信息管理等功能模块。中国宠物医师网 c ~3I'U'sJ"N}
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(二)任务管理功能：主要包括采购入库、期初入库、其它入库、采购退货、其它出库、库存调拨、盘点准备、实盘录入、库存成本金额调整、库存损溢调整、库存上下限预警设置、门诊取药、门诊退药、销售价格调整等。中国宠物医师网&s"x&Jt
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l,[@5F#Q;Y0(三)统计报表功能：主要包括进销存报表、进销存台帐、出入库单据报表、销售变价单报表、库存金额调整单报表、库存盘点单报表、库存损溢单报表、库存调拨单报表、库存数据报表、库存汇总报表、库存批号报表、库存数量预警、库存有效期预警、门诊取药报表等。中国宠物医师网0j9jtfHC
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4.1基本信息设置 j^ Rk"WRt+g0
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4.1.1库房信息5o
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N^7|e0主要功能是对管理系统中的库房信息进行设置。宠物医院可以根据自己的管理需要，对库房的名称和数量进行添加、修改、删除等。"n iT+u,Is0
Z5vs!}`'S"pl]04.1.2供应商信息中国宠物医师网"_(P x,[:?0_'\
K$|5r}9K0主要功能是辅助管理供应商的信息。在本模块设置的供应商信息，主要在采购入库及采购退货时使用。[ { Gl6N#b0
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4.1.3药品分类m|VG#k @/MF-u0
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为了便于医院对药品信息进行管理和宠物医师选择使用药品，本系统设置了药品分类管理模块。在类别设置中，每种类别可以进行最多5级管理。如中药分类，可设置次级分类，如中成药、中药提取液等分类，而在中成药分类之下，又可设置丸剂、膏剂等三级分类。但是，如果某个类别中已经登记了相关的基本信息，则该分类就不能再设置次级分类了。如抗微生物药物，其中已经登记了多种药品的信息，则对抗微生物药物分类就不能再设置次级分类。中国宠物医师网&An&X?.X"W
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4.1.4药品信息中国宠物医师网n5?jE%R ?3S
]6eyoe8q i;f7[0主要功能是对宠物医院使用的药品信息进行设置，可对药品信息进行添加、修改、删除、查询等。在药品信息添加中，可通过是否允许打折、有效期、管理批号、预警数量等设置，对其使用情况进行管理。中国宠物医师网M Qpj5e
kD9~2\ raJ W Y2s04.2任务管理中国宠物医师网 |} _ dN&y R#Z1C.y
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4.2.1入库管理/^vd|7w+O?l0
[.hZ(?{A04.2.1.1采购入库中国宠物医师网za0[ Go ~4~,i {{t
7Q:u+W j$w ^ xJ D0宠物医院采购药品之后，通过此功能模块进行药品的入库处理。在输入采购入库信息时，首先要选定供应商。如果是赊货入库的，还应在窗口的相应选项处标明，以便财务管理。对于选定赊货入库的信息，在保存之后，系统会自动生成此供应商的应付账款信息，以后可随时在供应商结账管理中处理。Iz8S9a,I@ W h0
8x8?)H$M%r%V7t!sq^5Coa04.2.1.2其他入库中国宠物医师网a!Jh[g)wQ5r
{ {t&\HY5G/h/TTt0在管理系统使用过程中，宠物医院可能会有非采购获得的药品需要入库，本模块主要针对这种需求而设计，此处与采购入库模块的主要区别在于，此处不需要指定供应商。中国宠物医师网#LMW-F%| a
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%Abc9e3U0?+x04.2.1.3期初入库中国宠物医师网6S@ Q$w"{TI
.A'kx:iy0U9@0在系统初次使用时，由于库房中已经有药品，而这些药品又不能通过采购入库输入，对此，系统专门设置了期初入库模块，以满足这种需求。U!l)s0B8|!z9BN0
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4.2.2出库管理_9C!llo5JBi0
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主要功能是对销售之外的出库事务进行管理，包括采购退货和其他出库2大功能模块。eF(v7U9}%al/y!i+Q0
6D Wtp Far04.2.2.1采购退货 b'Qz+]:|t9Lc b0
{"rpC |/u7M0主要功能是对供应商的采购进行退货处理。中国宠物医师网,[5pza^ Xj:bY{
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4.2.2.2其它出库`+E{ cE
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宠物医院的药品除了销售出库和采购退货之外，由于某些特殊情况，如赠送等，可能需要出库处理。本模块主要针对这种任务需求而设置。此处与采购退货的的主要区别在于，此处不需要输入相关供应商信息。EzV)Dk6?0
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4.2.3门诊销售中国宠物医师网"h W!e1j b.X^
e%t'i1}"]cv04.2.3.1门诊取药 G[i#?/W8}Q d.C0
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宠物医师在诊疗宠物之后，如果开具的有相关药品，宠物主人在前台结账交款之后，可到门诊取药窗口取药。药房主要根据门诊号识别患者信息。在取药时，药房工作人员输入门诊号后，系统会自动弹出该客户的药品信息，并逐一弹出药品的库存信息列表，输入相应数量后，点击确认即完成取药操作，相关药品的库存数量也随之发生变化。C
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H"`:m)@!A p\3@yJ04.2.3.2门诊退药5Av%Z'l ?1v0
,U4Bz\ G^$^ @f0由于某些原因，客户需要办理退药的，可在此窗口中处理。中国宠物医师网,tf b@4@n.~,y
Zgvb(`f4x04.2.3.3销售调价g;I"]x1{ V0@"y4D0
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在管理系统使用一段时间后，由于某些原因，某些药品的销售价格需要进行调整，对此，可通过此功能模块加以实现。中国宠物医师网.NLlc ? O
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4.2.4库存管理中国宠物医师网~}'Y
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4.2.4.1库房调拨中国宠物医师网 sF W&\8a m
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主要功能是将药品从一个库房调入另一个库房，在库存调拨操作完毕，保存之后，相关库存数量、金额等会随之发生相应变化。中国宠物医师网yy?!O;I)~,h,G
A@cFS#U-n04.2.4.2库存盘点准备中国宠物医师网2Z6U\!K]Q5z(c
1R } W^:JiK-h0库存盘点主要是为了帐面数与实际数对帐。在库存实盘前，首先要建立一个盘点准备单，以确定要盘点的药品信息。库存盘点是按库房进行的。中国宠物医师网'o bz'mL!Y
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4.2.4.3实盘录入中国宠物医师网I)I(Edg)r3R
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当盘点结束后，可将实盘的数据输入到盘点准备单中。在输入时，先选择盘点库房，然后选择盘点准备单，系统会自动在表格中显示要盘的药品信息，在实盘数量列中直接输入盘点的数量即可。/k&N
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4.2.4.4库存金额调整I)vw1yS w!CC0
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在宠物医院管理系统软件使用一段时间后，由于某些药品的成本发生变化，其库存成本可能与财务的记帐成本有一定偏差，对此，可通过本功能模块调整库存成本金额。中国宠物医师网-GN'i@5DU Y kR3M!EF
EE(|u8QA;B0如果需要调整的药品分布在多个库房中，则每个库房都要进行相应调整。4Ax3E'y.R8ukq7E0
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4.2.4.5库存损溢调整中国宠物医师网| x3}dXV'IxA
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管理系统使用一段时间后，由于某些不可控因素，可能会造成药品一定的损耗，此时，管理系统中的库存数据会与宠物医院库房的实际库存数据不一致，对此，可通过本功能模块进行相关调整，以便数据一致。h\q"n4@ \*kH7y0
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4.2.4.6库存上下限设置中国宠物医师网} u F}L!ct
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为了保证医院合理的药品储备，以免由于药品库存过多而造成积压，或由于库存数量过少而影响销售，管理系统专门设置了库存数量报警功能。通过设置药品库存的上下限数量，可对药品的合理储备进行有效的管理。如果某一药品达到了设置的上下限，在进入库存数量预警模块时，输入相关库房编号，系统会列表显示相应的报警信息，提醒相关工作人员。中国宠物医师网m8mz4m w-h3y
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4.2.5有效期报警中国宠物医师网RV4O{"Dg
r,?/TP&yx#^ o4a [0管理系统可以自动对即将到期或过期的药品进行预警提醒，以提示相关工作人员。o_D*x i:j'~0
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l@0系统默认提前30天预警，也可根据宠物医院的需要修改提前预警天数，查看符合条件的药品信息。:B9HyE]j f0
T"d"q`*e`"j3[ R04.3统计报表中国宠物医师网'\F
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根据目前宠物医院药房管理的需要，管理系统设置了：进销存报表、进销存台帐、出入库单据报表、销售变价单报表、库存金额调整单报表、库存盘点单报表、库存损溢单报表、库存调拨单报表、库存数据报表、库存汇总报表、库存批号报表、门诊取药报表等多种常用的报表。其中出入库单据报表包括：采购进货单、采购进货明细、期初入库单、期初入库明细、其他入库单、其他入库明细、采购退货单、采购退货明细、其他出库单、其他出库明细等；销售变价单报表包括：销售变价单、销售变价明细；库存金。中国宠物医师网
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%xm f M+\MK3X0额调整单报表包括：库存金额调整单、库存金额调整明细；库存盘点单报表包括：库存盘点单、库存盘点明细；库存损溢单报表包括：库存损溢单、库存损溢明细；库存调拨单报表包括：库存调拨单、库存调拨明细。功能齐全的统计报表可使宠物医院管理者适时掌握宠物医院药房的运行情况，为药房的优化管理提供详尽参考。0`:S5t5l
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