在典型的兽医诊所或医院中，库存将包括药品、药膏、诊所消耗品、宠物食品、洗发水、项圈等非处方药产品。
为什么要关注库存管理
1）库存不足有成本机会
库存销售占诊所或医院总收入的 20% 以上。如果您的诊所经常缺货，您的客户很可能会开始寻找替代品。库存不足会导致销售失误，从而影响您的收入。
2）大量库存阻碍了营运资金
库存是营运资金的主要组成部分之一。在其他条件不变的情况下，大量库存需要大量营运资金，这意味着更多的资金被冻结而无法投入运营使用。由于兽医诊所以库存形式投入了 15% 的资本，因此如果库存水平较高，则会对利润产生负面影响。
3）库存大意味着维护成本更高
库存也是一种间接成本负担。过期的药品是一种损失。为了防止这种情况，您需要更高的营销预算。您需要一个大的空间来存储大量库存。防止盗窃涉及安装闭路电视或保险费用等费用。库存越高意味着实践的维护成本越高。
4）对实践估值的影响
如果顾客因库存不足而转向其他诊所，他很有可能永远不会回来。这将产生牵强的影响，因为客户的整体价值将会下降，并对诊所或医院的品牌认知产生影响。
兽医库存管理活动
了解其重要性后，了解诊所或兽医医院管理库存所需的活动也很重要。这让诊所负责人更加清晰，以便可以在这一领域集中精力：
- 管理库存项目的最佳库存水平。
- 基于不同参数的优先订购，例如商品的周转率、商品的美元价值等
- 根据预测需求和历史使用情况定义和微调重新订购数量。
- 及时处理过期物品，避免过期相关费用。
更好地进行兽医诊所的库存管理
既然您已经了解了正确管理库存的重要性以及库存管理下的各种活动，那么让我们讨论一下如何在兽医实践中有效地做到这一点。
1）雇用并加入库存经理
根据实践规模，必须拥有一名优秀的库存经理。考虑到库存管理的财务影响，值得投资一位专门的库存经理，他（或他/她的团队）将负责库存管理的所有策略和执行。值得注意的是，库存经理将与业务经理密切合作。
2）监控库存价格以确保正确的加价
由于价格取决于多种因素，而且这些因素每天都可能发生变化，因此在订购时跟踪库存价格非常重要。这将有助于将加价保持在正确的值，以确保最终的业务不会造成损失。
3）定期检查兽医软件中的记录
有了技术解决方案，就可以轻松获取 兽医实践管理软件中的库存水平。由于 VETport（即我们）是一个基于云的系统，因此您可以通过任何设备在任何地方检查它。建议每月检查一次这些记录，以了解所达到的最小和最大水平，这将作为下次特定商品缺货时重新订购数量的重要输入。
4）年底手动盘点库存
建议诊所和医院在财政年度末对库存进行人工检查。它有多种用途，例如：
- 它可以帮助他们更准确地计算账本上的库存价值
- 它有助于实践了解盗窃、过期或对库存的其他运营影响
- 它可以帮助库存经理了解长期的最小和最大值，这可以帮助他们制定更好的长期计划。
5）获得正确的重新订购
对于实践来说，库存补货是一项具有挑战性的任务，因为重新订购的数量会失控，或者订单会被延迟。对于库存和实践经理来说，充分分析历史数据并准确预测需求以确保正确的再订购数量并考虑订单履行的交货时间非常重要。否则，即使数量合适，也可能会迟到而造成不良影响。
6）拥有适当的技术
在这种紧张的情况下，拥有条形码扫描仪、库存管理系统等可以成为救星。研究表明，尽管它的好处是巨大的，但它仍然是兽医计算机程序中最未被利用的模块之一。它可以帮助人们持续控制库存、生成订单（和重新订购）列表、减少不准确性等等。
7）制定标准操作程序
库存将与兽医和工作人员不断互动。如果没有标准的操作流程，管理库存将成为一场噩梦。建议库存经理制定标准操作程序来处理库存，并遵循整个实践。
总之，库存管理的重要性众所周知，但库存管理仍然是诊所中最缺乏实践的任务之一。如果兽医无法做到上述所有要点，建议从一些基本要点开始，逐步进行。由于库存管理对财务影响如此之大，不对其进行管理将会对账簿造成巨大的影响。
